여성발명왕EXPO 웹사이트 개인정보취급방침

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 온라인전시 신청 및 관리

온라인전시 참가 신청을 위한 정보제공 의사확인, 서비스 제공에 따른 신청인(여성 발명인) 정보, 신청 담당자 정보, 여성기업 증빙자료, 권리 증빙자료, 제품 기본정보, 선정 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 유통상담회

유통상담회 참가 신청을 위한 정보제공 의사확인, 서비스 제공에 따른 신청인(여성 발명인) 정보, 신청 담당자 정보, 여성기업 증빙자료, 권리 증빙자료, 제품 기본정보, 선정 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 세계대회출품 신청 및 관리

세계대회출품 참가 신청을 위한 정보제공 의사확인, 서비스 제공에 따른 신청인(여성 발명인) 정보, 신청 담당자 정보, 여성기업 증빙자료, 권리 증빙자료, 제품 기본정보, 출품작 수량, 출품할인, 선정 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 발명품 홍보영상 신청 및 관리

발명품 홍보영상 참가 신청을 위한 정보제공 의사확인, 서비스 제공에 따른 신청인(여성 발명인) 정보, 신청 담당자 정보, 여성기업 증빙자료, 권리 증빙자료, 제품 기본정보, 영상활용 계획, 선정 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

한국여성발명협회 EXPO 서비스가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

한국여성발명협회 EXPO 서비스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 온라인 전시 참가신청정보 : 2년

2. 유통상담회 참가신청정보 : 2년

3. 세계대회 출품 참가신청정보 : 2년

4. 발명품 홍보영상 참가신청정보 : 2년

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 서비스 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시 해당 채권·채무 관계 정산 시까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 법률에 특별한 규정이 있는 경우 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제1항에 대한 사항은 서비스별 해당 홈페이지에 게재하여정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의해 처리하고 있으며, 당홈페이지는 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
개인정보의 안전관리에 관한 사항

• - 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

제5조 (정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

• 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제 요구
  • ④ 처리정지 요구
• 2. 제1항에따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4. 제1항에따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
• 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목 작성)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 서비스별 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

• 1. 한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 3.개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 파기 절차 협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 협회는개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를파기합니다. 개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • ② 파기 기한 및 파기 방법 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(Low Level Format) 등을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보취급직원의 최소화 및 교육

  - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 2. 개인정보에 대한 접근 제한

  - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 3. 접속기록의 보관

  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하고 있습니다.

• 4. 개인정보의 암호화

  - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신

  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.

• 6. 비인가자에 대한 출입 통제

  - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

한국여성발명협회 여성발명왕 EXPO 서비스는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

2. 정보주체께서는 협회의 서비스를이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 정보주체는 개인정보 보호법제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
  
  • - 담당자 : 홍정인
    - 연락처 : (02) 538-2710
    - FAX : (02) 538-2714
    - email : kwia@inventor.or.kr

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를하실 수 있습니다.

• ▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2015년 10월 1일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.